Software

Principali funzionalità

  • Anagrafica studenti / docenti / personale non docente
  • Gestione delle preiscrizioni e dei contatti
  • Gestione calendario scolastico per corsi, classi, materie, docenti
  • Iscrizioni degli studenti
  • Gestione delle rate e scadenze di pagamento della retta, dell'iscrizione, e del materiale didattico
  • Possibilità di modificare facilmente le scadenze e gli importi delle rate
  • Registrazione e archivio dei voti e dei giudizi delle pagelle
  • Registrazione fatture sia per singolo studente sia complessivamente
  • Tanti prospetti di facile consultazione dei pagamenti ricevuti, da ricevere e i ritardi di pagamento
  • Esportazione in formato Excel di tutti i dati riguardanti: anagrafica studenti, anagrafica personale, pagamenti, ecc...

Visi-Scuola Modulo Gestionale

Il Modulo Gestionale di Visi-Scuola è stato progettato e realizzato per rispondere alle esigenze del lavoro quotidiano di segreteria della scuola.
Con pochi click è possibile iscrivere un nuovo studente, oppure registrare un pagamento e stampare subito la ricevuta di pagamento, o ancora registrare una fattura e stamparla, o stampare e consegnare le pagelle.

Il personale amministrativo della scuola può tenere sotto controllo la situazione dei ritardi di pagamento con diversi strumenti: grafico di efficace impatto visivo, tabella di facile consultazione, esportazione in formato Excel per elaborazioni personali.
Con pochi semplici passaggi è possibile impostare il calendario scolastico con le materie per classe, i docenti assegnati e le festività. E' possibile inoltre modificare il calendario di singole giornate.
Abbinato al Modulo di Rilevamento Presenze, il Modulo Gestionale diventa uno strumento potentissimo e completo per avere sotto controllo l'intera gestione dell'attività scolastica, riducendo drasticamente il tempo che il personale amministrativo dedica quotidianamente alle operazioni standard e ripetitive, ad esempio:

  • Registrare le giustificazioni delle assenze degli studenti.

  • Riscontrare facilmente e comodamente le ore totali di assenza degli studenti dall'inizio dell'anno o del quadrimestre

  • Rilevare automaticamente le ore svolte dai docenti per la rendicontazione mensile, annuale, ecc...

  • Poter accedere agevolemnte al curriculum scolastico di ciascun studente
    •

    Visi-Scuola Modulo Rilevamento Presenze

    Il Modulo di Rilevamento Presenze è un'applicazione da installare vicino all'ingresso della scuola o in un punto di passaggio per le aule. Un comune lettore di codice a barre affiancato alla postazione permette di leggere dalle tessere degli studenti, dei docenti e del personale, l'ora di entrata e di uscita.
    Nel Modulo Gestionale si stampano le tessere da consegnare agli utenti con i rispettivi codici a barre. Si possono inoltre consultare, per ogni singolo studente le giornate di assenza, le entrate in ritardo o uscite anticipate, si possono registrare le giustifiche per le assenze. Il totale delle ore di assenza del quadrimestre appare automaticamente nei dati consuntivi per la pagella.
    Non sarà più necessario conteggiare a mano le ore di assenza degli allievi dal registro.
    Anche le ore svolte dai docenti risultano certificate in automatico.

    La stessa tessera fornisce agli utenti anche alcuni utilissimi servizi:

  • gli studenti possono consultare autonomamente le proprie scadenze di pagamento ed eventuali ritardi e possono anche visulizzare il totale delle ore di assenza accumulate dall'inizio dell'anno scolastico

  • i docenti possono consultare il totale delle ore di lezione e di presenza svolte mese per mese
    •

    Principali funzionalità

    • Registrazione entrata e uscita di studenti / docenti / personale
    • Conteggio automatico delle ore di assenza degli studenti
    • Conteggio automatico delle ore di lezione e ore di presenza effettuate dai docenti
    • Conteggio delle ore di assenza e ore di straordinario del personale
    • Visualizza messaggi utili all'utenza (es. chiusure straordinarie) impostati dalla segreteria









    SOLUZIONE VISI-SCUOLA BASIC

    L'offerta Visi-Scuola BASIC comprende una copia di Visi-Scuola Modulo Gestionale. Questa soluzione è consigliata per le scuole che hanno esigenza di gestire al meglio le pratiche amministrative: iscrizioni degli allievi, pagamenti delle rette, delle iscrizioni e del materiale didattico, emissione delle fatture, gestione dei contatti e delle preiscrizioni e molto altro. Il personale amministrativo è subito operativo: Visi-Scuola Gestionale garantisce la massima efficienza grazie alla facilità d'uso e l'immediatezza delle funzionalità.
    Comprende un'ampia scelta di modelli preimpostati per la stampa di:

  • ricevute di pagamento
  • fatture
  • modulo di iscrizione allievi
  • pagelle
  • tessere studenti, docenti, personale

    • Tutti i modelli di stampa sono personalizzabili autonomamente e facilmente con il logo della scuola. Modelli diversi possono essere creati su richiesta.

    OFFERTA SPECIALE: 1.200,00 E +I.V.A.

    Include: 1 licenza Visi-Scuola + installazione, avviamento, assistenza per 12 mesi. Canone annuale: gratis per il primo anno, poi 15% del valore del software installato (facoltativo per assistenza e aggiornamenti).

    SOLUZIONE VISI-SCUOLA FULL

    L'offerta Visi-Scuola FULL comprende una copia di Visi-Scuola Modulo Gestionale e una copia di Visi-Scuola Modulo Rilevamento Presenze.
    Questa soluzione è consigliata per le scuole che desiderano automatizzare completamente tutte le attività della scuola: dalle pratiche amnministrative alla rendicontazione delle ore svolte dai docenti, alla verifica delle ore di assenza degli allievi.

    OFFERTA SPECIALE: 2.200,00 E +I.V.A.

    Include: 1 licenza Visi-Scuola + 1 licenza Visi-Scuola-Ril + 1 lettore di codice a barre + installazione, avviamento, assistenza per 12 mesi. Canone annuale: gratis per il primo anno, poi 15% del valore del software installato (facoltativo per assistenza e aggiornamenti).

    SOLUZIONI VISI-SCUOLA CUSTOM

    Tutte le soluzioni Visi-Scuola sono state progettate e realizzate dallo staff di analisi e sviluppo software della Visiware. Per questo noi possiamo offrire una serie di servizi esclusivi e impelementazioni personalizzate delle nostre applicazioni. Possiamo valutare insieme a Voi adattamenti sia del Modulo Gestionale sia del Modulo di Rilevamento Presenze per venire incontro ad esigenze specifiche.
    Ad esempio:

  • scambio di dati con altri software amministrativi già in uso presso la scuola
  • integrazione del rilevamento presenze per esigenze di raccolta informazioni specifiche per la scuola
  • personalizzazione del servizio tessere per ampliarlo ad altri servizi (es. prestito libri, noleggio attrezzature, mensa, partecipazione ad eventi speciali,ecc)
  • scambio di dati tra scuole o con associazioni di cui la scuola fa parte
  • scambio di dati con applicazioni dedicate alla gestione delle paghe e contributi


    • Per valutare le Vostre esigenze svolgiamo insieme a Voi, senza impegno, un'analisi preliminare delle esigenze per poi sottoporVi un preventivo sempre chiaro soprattutto per quanto riguarda i costi e i tempi di realizzazione.